BASKET (0)

Regulations

The organizational regulations are the primary document governing the collaboration between the SKIN SPA Clinic Staff and its Patients, ensuring the highest quality of medical and cosmetology services provided at the facility.

Our mission is to deliver healthcare services through the doctors and staff of the SKIN SPA Clinic in compliance with applicable laws, current medical knowledge, available methods, and measures for preventing, diagnosing, and treating diseases, with due diligence and in accordance with professional ethical principles.

1. The Skin Spa Clinic operates based on the following legal acts.

  • The Civil Code;
  • The Act of April 15, 2011, on the Profession of Doctor (Journal of Laws 2015, item 618, as amended);
  • The Act of December 5, 1996, on the Profession of Doctor (Journal of Laws 2011, No. 227, item 1634, as amended);
  • The Act of November 6, 2008, on Patients’ Rights and the Patient Ombudsman (consolidated text, Journal of Laws 2012, item 159, as amended);
  • The Regulation of the Minister of Health of December 21, 2010, on the types and scope of medical documentation and the manner of its processing (Journal of Laws 2014, item 177, as amended);
  • The Act of April 28, 2011, on the Health Information System (Journal of Laws 2015, item 636, as amended);
  • The Act of April 15, 2011, on Medical Activity (Journal of Laws 2015, item 618, as amended);
  • The Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation – GDPR);
  • The Act of May 10, 2018, on the Protection of Personal Data (Journal of Laws 2018, item 1000);
  • The Regulation of the Minister of Internal Affairs and Administration of April 29, 2004, on the documentation of personal data processing and the technical and organizational conditions to be met by devices and IT systems used for personal data processing (Journal of Laws No. 100, item 1024).

KARNET WYKUPIONY W SKIN SPA

Informacje o karnetach wykupionych w Skin Spa.

REGULAMIN KORZYSTANIA Z KARNETU WYKUPIONEGO W SKIN SPA

  • Karnetem nazywamy wykupioną serię/cykl konkretnych (wskazanych) zabiegów.
  • Cena karnetu jest ceną brutto w polskich złotych.
  • Cena karnetu nie łączy się z innymi promocjami/zniżkami
  • Karnet jest ważny przez 3-6 miesięcy od daty jego zakupu (okres ten jest określany indywidualnie dla każdego karnetu).
  • Nie wydłużamy ważności karnetu z wyjątkiem zdarzeń losowych i przyczyn zdrowotnych.
  • Karnet przeznaczony jest wyłącznie do realizacji przez osobę, która wykupiła pakiet zabiegów lub do realizacji przez osobę, która otrzymała karnet na podstawie bonu/vouchera prezentowego.
  • Opiekun pacjenta/pracownik recepcji jest uprawniony do sprawdzenia tożsamości osoby realizującej karnet. W przypadku stwierdzenia niezgodności zastrzegamy sobie prawo do odmowy realizacji usługi.
  • W razie braku możliwości skorzystania z umówionego terminu należy zgłosić ten fakt do 48 godzin przed planowanym zabiegiem w formie telefonicznej lub SMS.
  • Wizyta związana z realizacją karnetu, która nie będzie odwołana jak w pkt. powyżej zostanie potraktowana jako zrealizowana z podbraniem opłaty za zabieg.
  • Skin Spa zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany godziny zabiegu w uzasadnionych przypadkach.
  • Spóźnienia Pacjenta z przyczyn niezależnych od usługodawcy do 15 minut skutkuje skróceniem zabiegu o czas opóźnienia.
  • Jeśli spóźnienie przekracza 15 minut zastrzegamy sobie prawo do odmowy wykonania usługi.
  • W uzasadnionych przypadkach rezygnacji z karnetu pozostała kwota może być przeznaczona na inne zabiegi lub przepisana na konto innego Pacjenta po wypełnieniu i złożeniu odpowiedniego wniosku. Pismo będzie rozpatrywane w ciągu 14 dni roboczych od daty jego wpłynięcia.
  • W przypadku rezygnacji z karnetu i braku kontynuacji leczenia w Skin Spa pozostała do wykorzystania kwota może być zwrócona na konto bankowe Pacjenta po uprzednim zgłoszeniu stosownego pisma z danymi i podpisem Pacjenta. Cena wykorzystanych zabiegów ulega zmianie o różnicę pomiędzy ceną regularną a ceną karnetową i zostanie potrącona przy zwrocie pozostałej kwoty.
  • Zwrot pozostałej kwoty karnetu następuje jedynie po przedłożeniu paragonu sprzedaży i następuje do 14 dni roboczych po złożeniu przez pacjenta odpowiedniego pisma.
  • Skin Spa zastrzega sobie prawo do dokonywania modyfikacji postanowień Regulaminu korzystania z karnetu, pod warunkiem, że wprowadzone zmiany nie naruszą praw nabytych przez Pacjentów w trakcie trwania oferty. Ewentualne zmiany w niniejszym regulaminie będą każdorazowo dostępne na stronie internetowej www.skinspa.com.pl.
  • W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem podlegają postanowieniom zawartym w Regulaminie Skin Spa lub zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

BON PREZENTOWY/VOUCHER SKIN SPA

Regulamin określa zasady zakupu i stosowania bonów prezentowych i voucherów Skin Spa.

REGULAMIN KORZYSTANIA Z BONU PREZENTOWEGO/VOUCHERA

  • Z bonu prezentowego może korzystać tylko osoba pełnoletnia.
  • Osoby niepełnoletnie mogą realizować bon prezentowy jedynie na podstawie wcześniejszego wyrażenia zgody w formie pisemnej przez opiekuna prawnego.
  • Bon prezentowy jest dokumentem w formie papierowej umożliwiającym płatność za usługi świadczone w Skin Spa lub zakup produktów do pielęgnacji domowej.
  • Zakupu bonu prezentowego można dokonać w Skin Spa lub drogą elektroniczną za pośrednictwem maila info@skinspa.com.pl lub w e-sklepie www.skinspaboutique.com.pl
  • Wysyłka bonu na wskazany przez kupującego adres nastąpi po zaksięgowaniu podanej kwoty na rachunku bankowym Skin Spa.
    Bon prezentowy wystawiony jest:

    • na wybrany przez nabywcę zabieg lub pakiet zabiegów;
    • na konkretną kwotę, stanowiącą równowartość dokonanej wpłaty na zakup bonu/vouchera, która może być zrealizowana na dowolny zabieg lub produkt znajdujący się w ofercie Skin Spa;
  • Bon prezentowy jest wyłącznie do realizacji przez osobę wskazaną imiennie na bonie.
  • Posiadaczowi bonu prezentowego nie wolno w żaden sposób modyfikować informacji umieszczonych na bonie.
  • Aby zrealizować bon/voucher należy z odpowiednim wyprzedzeniem zarezerwować wizytę w Skin Spa
  • Bon jest ważny 3 miesiące od daty wystawienia i posiada unikalny numer.
  • W uzasadnionych przypadkach Skin Spa może przedłużyć ważność wystawionego bonu/vouchera jedynie po wcześniejszym pisemnym zgłoszeniu posiadacza bonu min. 7 dni przed upływem jego terminu ważności.
  • W innych przypadkach po upływie terminu ważności, wykupiony bon prezentowy uznaje się za nieważny.
  • Aby korzystać z posiadanego bonu/vouchera należy go okazać przed przystąpieniem do korzystania z usług.
  • Bon jest bezzwrotny.
  • Jeśli wartość wybranego zabiegu lub produktu jest niższa niż wartość bonu, gabinet nie zwraca różnicy wartości. Obdarowany może jednak dopłacić do droższej usługi lub produktu.
  • Jeśli wartość zabiegu/produktu przewyższa wartość bonu prezentowego osoba korzystająca w tej formy płatności dopłaca różnicę.
  • Bon kwotowy można wykorzystać tylko podczas jednej wizyty. Bon na pakiet zabiegów przedpłaca jednorazowo wszystkie zaplanowane usługi w ramach tego bonu/vouchera)
  • Opiekun pacjenta/pracownik recepcji jest uprawniony do sprawdzenia ważności bonu/vouchera oraz do sprawdzenia tożsamości osoby realizującej tenże bon.
  • W przypadku niezgodności między osobą wskazaną na bonie, a danymi osoby chcącej z niego skorzystać, Skin Spa zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji bonu i jego anulowania.
  • Skin Spa zastrzega sobie prawo do dokonywania modyfikacji postanowień Regulaminu korzystania z bonu podarunkowego/vouchera, pod warunkiem, że wprowadzone zmiany nie naruszą praw nabytych przez Pacjentów w trakcie trwania oferty. Ewentualne zmiany w niniejszym regulaminie będą każdorazowo dostępne na stronie internetowej www.skinspa.com.pl.
  • W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem podlegają postanowieniom zawartym w Regulaminie Skin Spa lub zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

DOKUMENTACJA MEDYCZNA

Zasady, które stosujemy podczas przetwarzania i udostępniania dokumentacji medycznej.

ZASADY WYDAWANIA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

Dokumentacja medyczna jest szczególnym zbiorem danych osobowych.

Dokumentacja medyczna w Skin Spa jest udostępniana zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z art. 26 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

Udostępniana jest dokumentacja bieżąca i archiwalna.

W związku z tym, że Skin Spa zobowiązane jest do  przedsięwzięcia odpowiednich środków zapewniających  ochronę przed bezprawnym ujawnieniem danych zawartych w dokumentacji medycznej, Skin Spa opracowało niniejszą procedurę udostępniania dokumentacji w zgodzie z przepisami powszechnie obowiązującymi.

Informujemy, iż na podstawie art. 26 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta dokumentacja medyczna udostępniania jest:

  1. pacjentowi (za okazaniem stosownego dowodu tożsamości)
  2. przedstawicielowi ustawowemu pacjenta, tj.:
    • rodzicowi, do chwili ukończenia przez dziecko 18 roku życia, za okazaniem jego dowodu osobistego,
    • opiekunowi ustanowionemu przez sąd, za okazaniem stosownego orzeczenia (np. opieka nad małoletnim, opieka nad niepełnosprawnym, opieka nad ubezwłasnowolnionym).
  3. osobie upoważnionej przez pacjenta,
    • za okazaniem upoważnienia do pozyskiwania dokumentacji medycznej (na udostępnionym przez Skin Spa formularzu),
    • po zweryfikowaniu, czy upoważnienie znajduje się w dokumentacji medycznej pacjenta.
  4. po śmierci pacjenta:
    • osobie upoważnionej przez pacjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym.
    • dokumentacja medyczna jest udostępniana także osobie bliskiej, chyba, że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia.
  5. instytucjom i podmiotom uprawnionym do dostępu do dokumentacji medycznej na podstawie przepisów prawa.

Dokumentacja medyczna jest udostępniana na wniosek uprawnionej osoby, na podstawie decyzji upoważnionego pracownika Skin Spa:

  1. do wglądu, w budynku Skin Spa przy ul. Przyjaźni 12A we Wrocławiu, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć;
  2. przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku;
  3. przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta;
  4. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu Skin Spa;
  5. na informatycznym nośniku danych (płyta CD).

Składanie wniosków oraz wydanie dokumentacji medycznej następuje w budynku Skin Spa przy ul. Przyjaźni 12A we Wrocławiu w następujące dni (z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy):
Czwartek 09:00 – 20:00
Piątek 09:00 – 20:00
Poniedziałek 09:00 – 20:00
Wtorek 09:00 – 20:00
Środa 09:00 – 20:00

Sporządzenie i wydanie odpisów, kopii oraz wyciągów z dokumentacji medycznej pacjenta odbywa się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w trzecim dniu roboczym, następującym po dniu złożenia formularza o udostępnienie dokumentacji medycznej.

Formularz wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej (w tym upoważnienia do pozyskiwania dokumentacji) udostępniony jest w Recepcji Skin Spa przy ul. Przyjaźni 12A we Wrocławiu oraz na stronie internetowej Skin Spa: https://www.skinspa.com.pl

Za udostępnienie dokumentacji medycznej w formie wyciągów, odpisów lub kopii pobierana jest opłata w wysokości:
Jedna strona wyciągu albo odpisu – 15,08 złotych brutto;
Jedna strona kopii lub wydruku – 0,52 złotych brutto;
Informatyczny nośnik danych (CD) – 3,01 złotych brutto.
Podstawą wyliczenia kwoty odpłatności jest art. 28 ust. 4 ustawy o prawach pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta.

Zgodnie z art. 28. ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta:

Opłaty, o której mowa w ust. 1, nie pobiera się w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej:

  • pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie i w sposób, o którym mowa w art. 27 ust. 1 pkt 2 i 5 oraz ust. 3;
  • w związku z postępowaniem, o którym mowa w 17d ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, prowadzonym przez Rzecznika Praw Pacjenta;
  • w związku z postępowaniem, o którym mowa w 51 ust. 1 ustawy z dnia 9 marca 2023 r. o badaniach klinicznych produktów leczniczych stosowanych u ludzi (Dz. U. poz. 605), prowadzonym przez Rzecznika Praw Pacjenta;
  • w związku z postępowaniem w sprawie świadczenia kompensacyjnego, o którym mowa w art. 67v.

Odmowa wydania dokumentacji medycznej, w przypadkach, w których udostępnienie nie jest możliwe, wymaga zachowania formy pisemnej (na formularzu Skin Spa znajdzie się wówczas stosowna adnotacja) oraz podania przyczyny.

CALL YOU BACK
CLOSE

WE WILL CALL YOU BACK

Sending
CLOSE